神速！五分钟搞定“转学手续”电子档
2017-02-17 10:30:56·生活的汁味
开学又要到了，一些需要将孩子带在身边辗转生活的家长朋友们又要办理转学手续了，学校负责学籍管理的教师又要忙了。首先提示一下，我们要接到对方学校的“接收证明”后，才能为学生办理转学手续。
为了向学生家长提供准确的学生学籍信息，你最好是登录全国中小学生学籍信息管理系统进行下载，也可以用平时掌握的、准确的学生信息进行办理（如学生有正式学籍号）。
那么，怎样快速办理学生转学手续电子档呢？下面逐一介绍。
一、登录全国中小学生学籍信息管理系统，下载信息
1、登录学籍系统：
2、点击“学籍管理”：
3、点击左侧的“日常管理”/“学籍卡片”，以及后面出现的年级、班级。注意：点击年级前的“+”号展开班级。
4、点击姓名前面的小圆圈选中学生，再点击右上角的“建立学籍”，也可以直接点击学生姓名自动建立学籍。
5、在弹出的“建立学籍卡”页面点击“打印”：
6、在弹出的界面中点击“保存”：
7、选择保存位置（如“桌面”），点击“保存”按钮：
8、打开刚才“保存”在桌面的文档，添加上一些信息，加上平时扫描处理在电脑里的学校或教务处公章（至于公章如何处理，这里不作介绍，因为其中有“违禁成分”嗬）。
9、利用“WPS”字处理软件的“特色功能”，转出为PDF文件：
10、我们看到在源文件所在文件夹即桌面上新增了一个“PDF”类型文件：
11、打开此软件：（如果你电脑中没有可以在网上下载）
12、点击“添加文件”。在桌面上选择刚才生成的PDF文件，再点“打开”：
13、点击“转换”。我们很快可以看到在文件列表中出现“成功”二字，并看到其保存位置是源文件所在的“桌面”：
14、回到桌面，可以看到桌面上增加了一个图片文件。这就是我们需要的图片文件——它就是我们可以通过邮箱传给学生家长或者对方学校的转学证明，即学生“基本信息”。为什么要花这么多功夫转成图片呢？这是为了防止文档被修改，特别是避免公章被“盗用”。
15、打开这张图片，我们看到如下页面：
二、通过平时掌握的准确的学生信息进行办理（如学生有正式学籍号）
这种办理方式，建议在平时掌握了学生的准确信息时采用，即学生已有正式学籍号（正式学籍号是以G字母开头的学籍号）。为什么呢？因为如果学生没有正式学籍号，那么他们的学籍号就有可能变化，是会“转正”的。你把一个临时学籍号给对方，如果学生的学籍已经转成正式学籍了，那么他拿去的就是无用信息。
其流程如下：
1、打开我们平时建立的“转出学生名册”，在最后一行添加新转出的这名学生的信息：
2、打开平时制作好的“转出申请登记表”。在自己设定的位置填入上表中的“序号”，“序号”应是唯一不重复的。这样，在中小学生转学申请登记表上就自动生成了相关内容（其中方法，今后有空再介绍）：
3、利用WPS电子表格软件的“特色功能”，生成PDF文件。再用软件将其转换成图片。这个过程，与上述转换步骤相同。预览图片效果如下：
一般情况下，我们应先收到对方学校的“接收证明”，才能为学生办理“转学证明”（基本信息、转出申请等）。因为在“新两基”（普十五、均衡教育）验收中，上级验收人员会检查我们的“接收证明”（转出学生的学校）、“转学证明”（转入学生的学校）。有了“接收证明”，说明有学校接收学生，我们的学生不会辍学；如果学生外出后没有上学，那是违反《义务教育法》规定的！当然，如果上级规定不需要学校保存这些资料，那我们只要向学生提供正确的学籍号就可以了。
如果前来办理的人员十分可靠（绝对可靠），可以先开转学手续，也需要对方补回“接收证明”。也可以在我们出具的转学手续上加上“对方学校意见”、“加盖公章”、日期等等位置，以便对方学校填上后返回，作为接收证明。在这种情况下，如果是带纸质的转学证明，我们需要打印两份转学证明交给学生家长，一份留给对方学校，一份带回本校留存。
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